Tips Memilih Paket Meeting di Bogor

Tips Memilih Paket Meeting di Bogor

 

Mencari paket meeting di Bogor banyak dilakukan oleh perusahaan-perusahaan yang ada di kawasan Bogor dan sekitarnya, utamanya perusahaan-perusahaan yang ada di Jakarta. Hal tersebut disebabkan karena Bogor tidak hanya memiliki banyak penginapan dan hotel yang dilengkapi fasilitas meeting room tapi juga menjadi tempat ideal untuk melepas penat disebabkan lokasinya yang berada di dataran tinggi dengan udara yang segar dan pemandangan alam yang menyejukkan mata.

Untuk memesan paket meeting di Bogor saat ini bukan hal yang sulit, karena hanya dengan memanfaatkan smartphone Anda dapat mengakses hampir semua tempat penginapan dan hotel yang menyediakan layanan meeting room sekaligus melakukan pemesanan.

Persoalannya, apakah ruang pertemuan yang tersedia tersebut sesuai dengan harapan? Sebab tujuan dari melakukan pertemuan di luar kantor perusahaan tidak hanya sekedar membicarakan persoalan di tubuh perusahaan, tapi juga memiliki misi yang lain seperti, butuh tempat yang private karena persoalan yang dibicarakan cenderung bersifat rahasia, untuk membangun keakraban dan kekompakan antar person di tubuh perusahaan, melakukan rapat sekaligus rekreasi, serta tujuan yang lain.

Untuk itu, sebelum memilih dan menentukan paket meeting room di Bogor, sebaiknya memperhatikan beberapa tips berikut ini:

Aksesibilitas

Kemudahan dalam mengakses hotel/penginapan dan tempat pertemuan menjadi pertimbangan utama, karena lokasi yang sulit dijangkau akan membuat peserta berpikir ulang untuk datang dalam acara.

Itu sebabnya pilih  hotel/penginapan dan tempat pertemuan yang mudah diakses dengan menggunakan berbagai sarana transportasi, bahkan akan lebih baik lagi bila dapat dijangkau dengan sarana transportasi umum.

Budget

Besarnya anggaran menjadi pertimbangan kedua dalam memilih paket meeting di Bogor, karena anggaran yang ditetapkan oleh perusahaan kecil kemungkinan untuk dapat diubah, sehingga yang dapat dilakukan adalah memilih paket meeting yang sesuai dengan anggaran.

Kejelihan dan kecermatan dalam mengelola anggaran sangat diperlukan jika budget yang tersedia sangat terbatas. Namun tidak perlu khawatir, karena paket meeting di Bogor tersedia dalam berbagai pilihan yang dapat disesuaikan dengan anggaran.

Kondisi Meeting Room

Pastikan, seperti apa kondisi dari ruang pertemuan yang akan digunakan, seberapa luasnya dan apakah sesuai digunakan untuk acara meeting sebagaimana yang diharapkan oleh perusahaan.

Jangan terlalu percaya dengan informasi yang disebarluaskan melalui iklan atau review yang ditulis lewat artikel-artikel di media cetak maupun media online. Jika konfirmasi dengan pihak penyedia meeting room dilakukan lewat telepon, tanyakan secara detail kondisi dari ruang pertemuan yang akan digunakan.

Sebab tidak jarang pihak penyedia meeting room memberikan informasi yang terbatas dengan maksud untuk menutupi kekurangan dari ruangan yang mereka miliki. Padahal kondisi ruangan berpengaruh besar terhadap produktifitas dan keberhasilan pelaksanaan meeting.

Sebagai contoh, jika kapasitas ruangan terlalu sempit untuk jumlah peserta yang sangat banyak, maka hampir bisa dipastikan jalannya meeting tidak sesuai dengan yang diharapkan karena peserta sulit untuk berkosentrasi disebabkan ruangan yang penuh sesak.

Fasilitas

Selain kondisi ruangan, kelengkapan dari fasilitas dapat mempengaruhi produktifitas meeting. Untuk itu, pastikan apakah meeting room dilengkapi dengan furniture seperti meja kursi yang memadai dan nyaman, papan tulis dan alat tulis yang lengkap, proyektor untuk melakukan presentasi, koneksi internet yang cepat dan lancar jika terpaksa harus dilakukan conference call karena ada 1-2 orang peserta yang tidak hadir, dan sebagainya.

Demikian beberapa tips dalam memilih paket meeting di Bogor. Jika Anda merasa kesulitan dalam memilih paket meeting atau ingin memperoleh informasi yang lebih detail dan akurat terkait paket meeting di Bogor, Anda dapat menghubungi Trip Adventure Indonesia. (*)

Tag: paket meeting di Bogor, Bogor, Jakarta, penginapan, hotel, meeting room, layanan meeting room, perusahaan,budget, anggaran, kondisi meeting room, fasilitas, furniture, papan tulis, alat tulis, proyektor, koneksi internet, conference call, Trip Adventure Indonesia

Baca juga : PAKET OUTBOUND BOGOR PUNCAK

Outbound Bogor : 08121070343

2020-04-25T14:59:13+00:00
Chat via Whatsapp